Чем отличается декларация соответствия от сертификата и что лучше оформлять?

Это самый простой вопрос, о котором вам даже думать не надо - за вас уже всё решили. Каждый технический регламент (за небольшим исключением) содержит два перечня продукции: перечень продукции, подлежащей подтверждению соответствия в форме сертификации и перечень продукции, подлежащий подтверждению соответствия в форме декларирования.
Вы просто открываете нужный регламент и ищите свою продукцию в этих перечнях.

Оба документа (и сертификат, и декларация):

• меют одинаковую юридическую силу;
• действительны только после регистрации в реестрах Росаккредитации;
• действуют на территории всего Таможенного союза (ЕАЭС);
• имеют максимальный срок действия - 5 лет.

Те, кто сталкивался с вопросом сертификации и декларирования, сразу же увидели разницу - стоимость и срок оформления сертификата в разы больше стоимости и сроков оформления декларации и причина этого находится как раз в специфике оформления этих документов.

Сертификат ТР ТС

• выдаётся только аккредитованным органом по сертификации;
• оформляется на бланке строгой отчетности;
• для оформления требуется анализ производства (при серийном выпуске);
• есть инспекционный контроль сертифицированной продукции (при серийном выпуске);
• ответственность за выданный сертификат несёт орган по сертификации.
  

Декларация ТР ТС

• оформляется на обычном белом листе формата А4,
• оформляется самим изготовителем (поставщиком) - декларантом. Декларация заверяется подписью руководителя и печатью декларанта. То есть от орган по сертификации в декларировании продукции не участвует от слова "совсем" (за одним маленьким исключением - при оформлении декларации ТРТС 010/2011 по схеме 5д);
• нет анализа производства и инспекционного контроля;
• ответственность за принятую декларацию несёт изготовитель (поставщик).

Исходя из вышеизложенного становится понятно, что сертификацией продукции занимаются компетентные, независимые и аккредитованные органы, которые несут полную ответственность за выдаваемые документы и, конечно, получают за свою работу соответствующее вознаграждение. Поэтому сертификация - это долго и дорого, но надёжно и безопасно.

Декларирование проводит заинтересованная сторона самостоятельно (изготовитель или поставщик продукции), что значительно экономит время и деньги (к слову, декларацию можно оформить, вообще, бесплатно), но и накладывает большую ответственность за качество принятой декларации. Поэтому декларирование соответствия - это быстро и дёшево, но очень рискованно.

Несмотря на то, что декларацию вы можете оформить самостоятельно, мы крайне рекомендуем обратиться за помощью в центр сертификации, где опытные эксперты проверят коды продукции (ТН ВЭД ТС, ОКПД2), доказательную базу (техническую и эксплуатационную документацию, протоколы испытаний) и правильно оформят саму декларацию. Таким образом вы максимально застрахуете себя от негативных последствий недостоверного декларирования.